Res Practica pratique l’évaluation par les pairs à double anonymat : les auteurs et autrices ne connaissent pas l’identité des personnes qui évaluent leur manuscrit, et celles-ci ne connaissent pas l’identité des auteurs et autrices.
Examen éditorial préliminaire
Toute soumission fait d’abord l’objet d’un examen par l’équipe éditoriale, qui vérifie que le manuscrit s’inscrit dans le champ et les objectifs de la revue, qu’il satisfait aux exigences énoncées dans les Consignes aux auteurs et qu’il a été correctement anonymisé. Les manuscrits qui ne remplissent pas ces conditions peuvent être retournés à leur auteur ou autrice, ou refusés à cette étape, sans évaluation externe. Les personnes ayant soumis un manuscrit sont normalement informées de l’issue de cet examen préliminaire dans les quelques semaines suivant la soumission.
Évaluation
Les manuscrits retenus à l’issue de l’examen préliminaire sont transmis à au moins deux évaluateurs ou évaluatrices, choisis par la direction scientifique et la coordination éditoriale, qui peuvent consulter le comité scientifique lorsqu’une expertise spécialisée est requise. Les personnes sollicitées sont retenues pour leur compétence dans le domaine concerné et doivent déclarer tout conflit d’intérêts avant d’accepter un mandat d’évaluation. Elles ne connaissent pas l’identité des auteurs et autrices.
Il leur est demandé d’apprécier l’originalité, la rigueur et la clarté du manuscrit, puis de recommander l’une des issues suivantes : acceptation, acceptation sous réserve de révisions mineures, révisions majeures, ou refus. Leurs rapports sont transmis à l’auteur ou l’autrice sous forme anonymisée.
Les manuscrits soumis à Res Practica sont traités de manière confidentielle. Les évaluateurs et évaluatrices ne peuvent ni diffuser, ni citer, ni utiliser de quelque façon que ce soit un manuscrit en cours d’évaluation, et il leur est demandé de détruire ou de supprimer leur copie une fois l’évaluation terminée.
Délais
La revue vise à rendre une décision dans un délai d’environ trois mois suivant la soumission. Les délais d’évaluation varient selon la disponibilité des personnes qualifiées et le volume des soumissions ; ils peuvent être plus longs dans le cas des numéros spéciaux ou en période de forte affluence. Les auteurs et autrices qui n’ont reçu aucune nouvelle dans un délai raisonnable sont invités à écrire à l’équipe éditoriale.
Décisions
Les rapports d’évaluation constituent le principal facteur déterminant l’issue d’une soumission.
- Deux évaluations positives : le manuscrit est accepté pour publication.
- Une évaluation positive et une demandant des révisions mineures ou majeures : la décision revient à la direction scientifique, qui peut consulter le comité éditorial.
- Deux évaluations demandant des révisions majeures : le manuscrit n’est pas accepté en l’état, mais son auteur ou autrice est invité à le réviser et à le soumettre de nouveau.
- Deux évaluations négatives : le manuscrit est refusé.
Les décisions éditoriales portant sur les soumissions relèvent exclusivement de l’équipe éditoriale de la revue. Voir Gouvernance et pratiques d’affaires.
Appel
Les auteurs et autrices qui estiment qu’une décision repose sur un malentendu important quant à leur travail, ou que le processus d’évaluation n’a pas été correctement suivi, peuvent écrire à la direction scientifique en exposant les motifs de leur appel. Celle-ci examinera la demande et pourra, s’il y a lieu, solliciter une évaluation supplémentaire. Les décisions rendues en appel sont définitives. Un désaccord avec le jugement scientifique d’une personne évaluatrice ne constitue pas en soi un motif d’appel.
Numéros spéciaux
Les manuscrits soumis aux numéros spéciaux font l’objet du même processus d’évaluation à double anonymat, selon les mêmes critères et avec les mêmes issues possibles. Pour ces numéros, les personnes évaluatrices sont repérées et sollicitées par les rédacteurs et rédactrices invités, qui apprécient les rapports reçus et recommandent une issue pour chaque manuscrit. Les décisions finales relèvent de l’équipe éditoriale, qui travaille en étroite collaboration avec eux et accorde à leur jugement un poids déterminant. Les rédacteurs et rédactrices invités assument la responsabilité éditoriale de leur numéro sous la supervision de la direction scientifique et sont tenus aux politiques de la revue.